Bersiap Melamar Kerja? Berikut 4 Langkah Membuat Surat Lamaran Kerja Lengkap dengan Contoh
KOMPAS.com - Surat lamaran kerja merupakan salah satu dokumen penting yang wajib disiapkan setiap pelamar, selain ijazah dan daftar riwayat hidup.
Surat tersebut digunakan untuk pengajuan pekerjaan. Selain curriculum vitae (CV), dokumen ini juga menjadi salah satu bahan pertimbangan tim human resource development (HRD) dalam menilai setiap pelamar kerja.
Surat lamaran kerja harus dibuat secara singkat, tapi tetap menarik dan memuat informasi penting mengenai diri pelamar. Selain itu, dokumen tersebut juga harus menjelaskan alasan ketertarikan kandidat terhadap posisi yang dilamar di suatu perusahaan.
Lantas, bagaimana membuat surat lamaran kerja yang baik sehingga dapat menarik perhatian tim HRD?
Dilansir dari berita.99.co, berikut adalah empat langkah membuat surat lamaran kerja, lengkap dengan contohnya.
- Penulisan tanggal dan tempat
Langkah pertama yang perlu diperhatikan ketika membuat surat lamaran kerja adalah penulisan tanggal dan tempat. Hal ini penting guna menerangkan waktu serta domisili pelamar ketika surat lamaran kerja tersebut dibuat.
Dalam surat lamaran kerja, penulisan tanggal dan tempat diposisikan pada bagian kanan atau kiri atas.
Perlu diketahui, hindari menyingkat tulisan ketika menulis keterangan tempat atau tanggal di surat lamaran kerja.
- Bagian pembuka
Langkah selanjutnya adalah membuat kalimat pembuka. Hal ini biasanya dimulai dengan kalimat sapaan kepada pihak penerima surat lamaran, yakni tim HRD.
Ketika menulis sapaan tersebut, pastikan kamu menyebut nama pihak penerima surat lamaran dengan tepat dan benar. Hal ini tak dapat diabaikan lantaran nama dan jabatan merupakan informasi penting sekaligus personal bagi pihak penerima surat.
Pada bagian pembuka tersebut, pastikan kamu menyebut nama dan sapaan penerima surat, seperti “Yth. Bapak/Ibu xxx” atau “Dear Mr./Mrs.”.
Selain itu, sertakan pula jabatan dari penerima surat di bawah namanya. Tak kalah penting, tuliskan juga nama perusahaan serta kota perusahaan beroperasi.
- Isi surat
Berikutnya, beranjak ke bagian isi surat. Terdapat tiga bagian dalam isi surat lamaran kerja.
Pertama, paragraf pembuka. Pada bagian ini, kamu dapat menuliskan informasi sumber lowongan pekerjaan tersebut diperoleh.
Kedua, paragraf tengah. Di sini, kamu dapat menjelaskan latar belakang serta keterampilan yang dikuasai secara singkat.
Sebagai contoh, informasi singkat mengenai nama lengkap, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, pendidikan terakhir, alamat e-mail, serta nomor telepon yang bisa dihubungi. Khusus untuk pendidikan, pastikan hanya menuliskan pendidikan terakhir saja.
Setelah itu, paparkan pula alasan, latar belakang, serta keterampilan yang kamu kuasai agar menjadi pertimbangan pihak HRD. Paparan tersebut juga harus menunjukkan bahwa kamu pantas mengisi posisi yang dilamar.
Ketiga, paragraf akhir. Pada bagian ini, kamu dapat menjelaskan soft skills yang dapat menunjang performa jika kamu bekerja mengisi posisi tersebut.
- Penutup
Sebagai penutup surat, tuliskan ucapan terima kasih kepada pihak penerima surat. Pada bagian ini, tunjukkan pula bahwa kamu menaruh harapan dapat lolos sehingga berkesempatan mengikuti seleksi ke tahap selanjutnya.
Kamu dapat pula memberikan informasi singkat cara pihak HRD dapat menghubungimu bila kamu dinyatakan lolos untuk mengikuti tahapan seleksi berikutnya.
Jangan lupa, tutup surat lamaran dengan ucapan “Sincerely,” atau “Dengan hormat” di bagian akhir surat.
Itulah empat langkah menulis surat lamaran pekerjaan yang bisa kamu terapkan saat mempersiapkan diri melamar kerja.
Sebagai gambaran, yuk, tengok contoh surat lamaran kerja berikut yang dapat dijadikan referensi.
