Solusi Collection Kopra by Mandiri, Arus Kas Lancar, Revenue Maksimal

KOMPAS.com – Pengelolaan penagihan (collection) yang efisien kini menjadi kebutuhan sekaligus kunci utama keberhasilan bisnis, terutama di era digital yang terus berkembang.

Tanpa sistem yang efektif, bisnis rentan menghadapi berbagai kendala, seperti keterlambatan pembayaran, kesulitan rekonsiliasi transaksi, peningkatan risiko kesalahan akibat proses manual, serta minimnya visibilitas terhadap arus kas.

Kendala-kendala itu tidak hanya menghambat efisiensi operasional, tetapi juga berpotensi mengganggu stabilitas finansial perusahaan.

Untuk mengantisipasi kendala tersebut, pelaku bisnis bisa memanfaatkan Kopra by Mandiri yang menyediakan fitur Collection.

Adapun Collection dirancang untuk membantu pelaku bisnis mengelola penagihan dengan lebih otomatis, mudah, dan cepat. Pada akhirnya, kelancaran arus kas dan kepastian pendapatan perusahaan dapat terjaga.

Penerimaan pembayaran tepat waktu lebih mudah dengan Auto Debit

Melalui Collection di Kopra by Mandiri, nasabah bisa menggunakan layanan Auto Debit guna mempermudah penerimaan pembayaran secara otomatis dan terjadwal. Dengan layanan ini, dana dapat langsung didebit dari rekening pembayaran (payer) berdasarkan persetujuan antara pemilik rekening dan pihak penagih (biller).

Proses tersebut dirancang untuk memastikan kelancaran pembayaran tagihan tanpa hambatan. Bagi biller, Auto Debit dapat membantu mengurangi risiko keterlambatan pembayaran dari pelanggan sehingga arus kas perusahaan tetap terjaga.

Selain itu, fitur tersebut juga memastikan jumlah pembayaran yang diterima sesuai dengan nilai tagihan. Hal ini akan mengeliminasi risiko selisih atau kekurangan dana.

Proses rekonsiliasi penerimaan pembayaran menjadi jauh lebih mudah berkat pencatatan data yang dilakukan secara otomatis sehingga meningkatkan transparansi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan.

Tak hanya itu, fitur Auto Debit juga memungkinkan perusahaan untuk memperluas kanal penerimaan pembayaran dan memberikan fleksibilitas yang lebih besar bagi pelanggan.

Sebagai contoh, industri asuransi dapat mengelola penagihan premi bulanan secara lebih efisien. Premi ini akan langsung didebet dari rekening nasabah sebelum jatuh tempo sehingga risiko keterlambatan, kekurangan, atau kegagalan pembayaran dapat diminimalkan.

Perusahaan juga tidak perlu lagi mengirimkan tagihan secara manual satu per satu karena seluruh proses berlangsung secara otomatis. Setiap pembayaran yang diterima akan langsung tercatat guna mendukung efisiensi operasional perusahaan dan meningkatkan pengalaman pelanggan.

Pembuatan dan penerbitan invoice elektronik dengan EIPP

Proses manual dalam pembuatan serta pengiriman invoice/tagihan sering kali memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. 

Untuk mendukung efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan, Kopra by Mandiri menyediakan fitur Electronic Invoicing Presentment and Payment (EIPP), yakni solusi untuk membuat serta mengirim invoice secara elektronik secara mudah dan cepat.

Solusi tersebut dirancang khusus untuk membantu bisnis, terutama bagi small medium enterprises (SME) yang ingin beralih dari metode manual ke sistem digital yang lebih efisien.

EIPP menawarkan otomatisasi proses penagihan sehingga mengurangi beban administrasi, meminimalkan risiko kesalahan, dan memangkas biaya operasional.

Invoice elektronik yang dihasilkan dapat langsung dikirimkan kepada pelanggan sekaligus memberikan visibilitas penuh terhadap status pembayaran melalui dashboard yang terintegrasi dan komprehensif.

Menariknya, EIPP pada Kopra by Mandiri dapat terhubung dengan Livin’ by Mandiri yang memungkinkan pelanggan menerima notifikasi tagihan dan dapat melakukan pembayaran tagihan tersebut secara langsung dengan lebih praktis.

Selain itu, pelanggan juga dapat melakukan pembayaran melalui bank lain menggunakan rekening virtual yang dikirimkan oleh Kopra melalui email.

Fitur tersebut tidak hanya mempercepat proses penerimaan pembayaran, tetapi juga meningkatkan akurasi dan efisiensi pencatatan keuangan. Pasalnya, Kopra dapat melakukan rekonsiliasi pembayaran tagihan secara real-time.

Dengan EIPP, nasabah akan mendapatkan visibilitas dan kontrol penuh terhadap data tagihan serta proses pengelolaan keuangan yang lebih terorganisir dan transparan.

Rekonsiliasi pembayaran yang lebih praktis dengan Virtual Account Collection

Mengelola rekonsiliasi pembayaran dari ribuan pelanggan sekaligus atau melacak pelanggan yang belum membayar menjadi tantangan bagi pelaku bisnis. Untuk mendukung kebutuhan tersebut, Kopra by Mandiri menyediakan solusi Virtual Account Collection.

Fitur tersebut dirancang khusus untuk menangani pembayaran rutin dari banyak pelanggan secara efisien. Dengan demikian, fitur ini dapat menjadi solusi tepat bagi bisnis dengan skema penagihan rutin, seperti sekolah, tempat kursus, atau layanan berlangganan online berbasis Virtual Account.

Virtual Account Collection juga memberikan fleksibilitas dalam membuat tagihan secara manual (satu per satu) atau melalui file upload (tagihan dalam jumlah banyak) langsung dari Kopra by Mandiri.

Keunggulan utama fitur tersebut adalah kemampuannya untuk melacak, memantau, dan merekonsiliasi pembayaran dengan cepat melalui dashboard yang terintegrasi.

Sistem tersebut juga dilengkapi pengingat pembayaran (Bill Reminder) dan terhubung dengan Livin’ by Mandiri sehingga pelanggan pelaku bisnis dapat menerima pemberitahuan dan menyelesaikan pembayaran secara lebih praktis.

Sebagai informasi, layanan Kopra by Mandiri bisa diakses oleh nasabah di https://koprabymandiri.com.

Nasabah bisnis yang belum bergabung dengan Bank Mandiri bisa segera menghubungi relationship manager Bank Mandiri untuk segera menggunakan Kopra by Mandiri dengan tampilan dan pengalaman baru.