MHcorporate: Program Korporat Malaysia Airlines Tawarkan Efisiensi Perjalanan Bisnis
KOMPAS.com – Perjalanan bisnis menjadi pos pengeluaran yang semakin mendapat perhatian khusus perusahaan. Pemerintah sendiri mulai menerapkan efisiensi ketat untuk biaya perjalanan dinas, termasuk pemotongan anggaran hingga 50 persen untuk kementerian dan lembaga.
Melansir Kompas.id, Kamis (30/1/2025), langkah efisiensi tersebut merupakan bagian dari optimalisasi anggaran negara untuk dialihkan ke program prioritas.
Hal serupa menjadi pertimbangan sektor swasta dalam mengelola anggaran perjalanan bisnis di tengah tuntutan efisiensi operasional.
Tantangan semakin kompleks ketika perusahaan harus mengatur perjalanan bisnis untuk berbagai keperluan. Mulai dari kunjungan klien, meeting dengan mitra, hingga kehadiran dalam konferensi atau pameran industri yang tersebar di berbagai kota.
Kompleksitas pengelolaan perjalanan bisnis di era digital
Perusahaan kini tidak hanya berkompetisi dalam produk atau layanan, tetapi juga dalam kecepatan respons terhadap peluang bisnis. Perjalanan bisnis menjadi instrumen penting untuk membangun relasi, menutup kesepakatan, dan memperkuat kehadiran brand di pasar.
Namun, kompleksitas muncul ketika tim finance atau human resources (HR) harus mengatur puluhan bahkan ratusan perjalanan bisnis dalam setahun.
Proses booking yang terpisah-pisah, kebijakan perjalanan tidak terstruktur, hingga sistem reimbursement manual kerap menjadi hambatan operasional yang menyita waktu dan sumber daya.
Program korporat sebagai solusi strategis
Untuk menjawab tantangan tersebut, kini tersedia solusi program korporat yang dirancang khusus untuk kebutuhan perjalanan bisnis perusahaan. Program ini menawarkan pendekatan terstruktur dalam mengelola perjalanan bisnis perusahaan dengan lebih efisien.
Malaysia Airlines menghadirkan MHcorporate, program perjalanan bisnis yang disesuaikan dengan karakteristik dan kebutuhan berbagai jenis perusahaan di Indonesia. Sebagai premium carrier dengan jaringan penerbangan ke seluruh Asia dan kawasan global, Malaysia Airlines menjadi pilihan utama korporat yang mengutamakan kualitas layanan dan efisiensi dalam perjalanan bisnis.
Program itu terbagi menjadi beberapa kategori untuk memberikan fleksibilitas maksimal sesuai skala dan kebutuhan perusahaan.
MHcorporate SME ditujukan untuk perusahaan kecil dan menengah yang mengelola booking perjalanan secara mandiri. Program ini memberikan akses portal booking online dengan tarif khusus korporat, sistem approval yang dapat disesuaikan dengan kebijakan internal perusahaan, serta kemudahan dalam monitoring pengeluaran perjalanan.
Keunggulan utama program tersebut adalah tidak ada biaya pendaftaran atau minimum spending. Perusahaan dapat langsung menikmati harga preferensial untuk penerbangan Malaysia Airlines dan Firefly.
Selain itu, tersedia juga fleksibilitas ticketing time hingga 15 hari sebelum keberangkatan. Hal ini memberikan ruang bagi perusahaan untuk menyelesaikan proses approval internal tanpa khawatir harga tiket berubah.
Sistem pelaporan yang terintegrasi turut memudahkan tim finance dalam melakukan tracking dan budgeting perjalanan bisnis.
Untuk perusahaan yang lebih besar dengan volume perjalanan tinggi dan perjalanan bisnisnya dikelola oleh Travel Management Company (TMC) MHcorporate menawarkan layanan lebih komprehensif. Program ini dirancang untuk perusahaan yang bekerja sama dengan travel management company dalam mengatur perjalanan karyawan.
Melalui program tersebut, perusahaan mendapat upfront savings pada setiap pembelian tiket, manajemen pengeluaran terpusat dengan single point of contact, serta benefit eksklusif berdasarkan tier status perusahaan.
Pembeda program tersebut adalah fleksibilitas tinggi untuk mitigasi risiko perjalanan bisnis. Tersedia unlimited date change dengan hanya membayar selisih harga tiket, kebijakan refund yang fleksibel, serta Travel Protection yang mencakup kompensasi keterlambatan penerbangan dan perlindungan bagasi untuk tiket.
Solusi khusus untuk industri dan event
Untuk sektor industri tertentu, tersedia program yang lebih spesifik. MHcorporate MARINE, misalnya, dirancang khusus untuk perusahaan di sektor energi dan maritim yang memiliki kebutuhan mobilitas tinggi dengan karakteristik perjalanan yang unik.
Program tersebut menawarkan tarif eksklusif untuk pekerja industri energi, fleksibilitas unlimited date change dan free cancellation, serta prioritas check-in dan boarding. Fasilitas baggage allowance hingga 55 kg sangat membantu pekerja lapangan yang membawa peralatan kerja.
Bagi perusahaan yang sering mengadakan acara korporat, seperti meeting, incentive travel, conference, and exhibition (MICE), MHcorporate EVENTS menjadi solusi praktis. Program ini memberikan tarif grup khusus untuk pergerakan peserta dalam jumlah besar.
Keunggulan program tersebut mencakup self-manage group booking portal, dedicated check-in counter di bandara untuk grup, pengaturan seating arrangement khusus di dalam pesawat, hingga special welcome on board announcement untuk grup minimal 50 orang.
Benefit komprehensif untuk efisiensi maksimal
Program MHcorporate menawarkan berbagai benefit yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi operasional dan kenyamanan karyawan.
Dari sisi operasional, karyawan mendapat akses prioritas check-in untuk menghindari antrean panjang di bandara serta akses ke Golden Lounge di Kuala Lumpur International Airport (KLIA) yang memberikan ruang nyaman untuk beristirahat atau bekerja sebelum penerbangan.
Efisiensi waktu juga didukung melalui fasilitas early bag collection yang mempercepat pengambilan bagasi setibanya di tujuan, serta kesempatan boarding lebih awal pada hari keberangkatan untuk karyawan yang membutuhkan waktu persiapan ekstra. Karyawan juga dapat melakukan free seat selection atau upgrade kursi menggunakan Enrich Points yang telah terkumpul.
Fleksibilitas menjadi keunggulan utama dengan unlimited date change yang hanya membebankan selisih harga tiket. Hal ini memberikan ruang gerak tinggi ketika terjadi perubahan rencana bisnis mendadak yang kerap terjadi dalam dinamika korporat, tanpa khawatir kehilangan investasi tiket yang sudah dibeli.
Dari aspek finansial, program loyalitas memberikan nilai tambah signifikan bagi perusahaan dan karyawan. Perusahaan mengumpulkan Corporate Loyalty Points dari setiap transaksi yang dapat ditukar dengan berbagai benefit, sementara karyawan tetap mengumpulkan personal Enrich Points untuk setiap perjalanan mereka.
Sistem pelaporan digital mempermudah tim finance dalam melakukan monitoring pengeluaran secara real-time. Laporan lengkap mencakup detail setiap transaksi, rute perjalanan, hingga analisis spending pattern yang membantu perusahaan dalam perencanaan anggaran periode berikutnya.
-Mengelola perjalanan bisnis secara efisien bukan sekadar memangkas biaya, melainkan merancang sistem yang cerdas untuk mendukung mobilitas karyawan.
Dengan program korporat yang tepat, perusahaan dapat mengoptimalkan anggaran perjalanan sambil memastikan kenyamanan dan produktivitas karyawan tetap terjaga.
Informasi lebih lengkap mengenai program MHcorporate dapat diakses melalui situs resmi malaysiaairlines.com/mhcorporate. Perusahaan dapat memilih program yang sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik bisnis masing-masing.
