Mempertahankan Asa Terakhir
Oleh HELENA F NABABAN
”Dengan penandatanganan sore ini, maka sudah ada jaminan kas Inasoc bakal terisi. Bisa dicek Senin (26/9) ke kas Inasoc. Dengan begitu, baik Inasoc DKI Jakarta maupun Inasoc Sumatera Selatan bisa segera bekerja,” ujar Isnanta, Direktur Keuangan Panitia Penyelenggara SEA Games XXVI (Inasoc) Pusat, seusai penandatanganan soal pencairan dana SEA Games yang berasal dari APBN 2011 dan APBN-P 2011, Rabu (21/9).
Dana-dana yang segera cair, khususnya yang berasal dari APBN-P 2011, bakal dipakai untuk mendanai akomodasi, konsumsi, katering, juga dukungan keamanan. Adapun dana yang berasal dari APBN 2011 untuk Inasoc DKI Jakarta segera bisa dipakai untuk mendanai sukarelawan, transportasi, keamanan, media, juga petugas pendamping.
Di satu sisi, kepastian cairnya dana penyelenggaraan itu melegakan panitia. Di sisi lain, cairnya dana di waktu persiapan yang kurang dari dua bulan membuat panitia harus bergegas.
Sejak Inasoc dibentuk dengan diterbitkannya Keputusan Presiden (Keppres) tentang Panitia Penyelenggara SEA Games Indonesia Nomor 3 Tahun 2010 pada 27 Maret 2010, idealnya Inasoc sudah bisa langsung bekerja. Kenyataannya, sampai hari ini mereka tidak kunjung bisa bekerja secara maksimal.
Ketua Panitia Pelaksana Inasoc Pusat Rachmat Gobel mengatakan, kunci dari tidak maksimalnya kerja Inasoc itu ada di dana. Sejak awal kepanitiaan dibentuk dan disahkan dengan keppres, Inasoc sama sekali tidak dilengkapi dengan anggaran untuk bekerja. Padahal, dalam menyiapkan pesta olahraga tersebut ada banyak hal yang harus dikerjakan, mulai dari penyiapan venue atau arena hingga penyelenggaraan.
Yang paling kritis adalah penyelenggaraan. Ketika seluruh jadwal penyelenggaraan tersusun, Inasoc keteteran. Saat Inasoc harus membuat promosi dan publikasi dari perhelatan dua tahunan itu, promosi tidak maksimal sesuai rencana. Sudah terlambat, promosi akhirnya sangat terbatas.
Media atap gedung piramida KONI, tembok kosong bekas Taman Ria Remaja Senayan, hingga jalan-jalan protokol di DKI Jakarta saja yang menjadi media promosi SEA Games. Sementara, banyak wilayah atau sarana promosi seperti televisi dan radio belum terjamah.
Lagi-lagi keterbatasan promosi itu berawal dari ketiadaan dana di kas Inasoc sampai panitia harus meminjam dana dari sponsor yang sudah masuk untuk membantu promosi dan publikasi. ”Sampai hari ini dana sponsor yang sudah dipinjam untuk mendanai operasional Inasoc juga untuk promosi/publikasi sudah mencapai Rp 10 miliar,” ujar Rachmat Gobel.
Keterbatasan Inasoc lagi-lagi muncul saat harus menyiapkan akreditasi online yang dibutuhkan Deputi I Bidang Sport dan Venue. Inasoc tidak didukung Kementerian Pemuda dan Olahraga (Kemenpora). Kemenpora, institusi pemerintah yang bertugas sebagai kasir penyelenggaraan, tidak kunjung melakukan tender penyedia jasa teknologi informasi (TI).
Kemenpora akhirnya melakukan lelang pengadaan TI sebulan lalu dengan pengumuman pemenang baru hari Rabu (21/9). Ini jelas terlambat karena jadwal akreditasi seharusnya dimulai 15 September 2011.
Akhirnya Inasoc berinisiatif mengatasi ketersediaan jaringan TI yang mengkhawatirkan di detik-detik terakhir menjelang pembukaan akreditasi. ”Kami sudah menyiapkan sistem aplikasi akreditasi berbasis internet yang lengkap. Semua itu kami sendiri yang menyiapkan,” ujar Deputi I Bidang Sport dan Venue Djoko Pramono. Upaya keras itu setidaknya menghindarkan staf Deputi I untuk mengerjakan aplikasi 10.000 nama atlet dan ofisial dari 11 negara peserta secara manual.
”Namun, sekarang kami sudah terdukung dengan ditandatanganinya keppres yang menambah isi Keppres No 3/2010 yang memungkinkan Inasoc untuk melakukan pengadaan barang dan jasa secara langsung dengan waktu persiapan yang semakin mepet. Perubahan keppres ini kami nantikan untuk mendukung kerja Inasoc,” ujar Rachmat Gobel.
Di tengah berbagai kendala itu, ia optimistis mampu menyelenggarakan SEA Games XXVI, 11-22 November 2011.
